КАК РАБОТАТЬ С ЧАТАМИ ДОЛЬЩИКОВ: НАЙТИ, ЗАЙТИ И РЕАГИРОВАТЬ
27.05.2025Почему дольщики всегда недовольны, стоит ли вступать с ними в прямую переписку, и как анализировать упоминания в чатах.
СОДЕРЖАНИЕ
- Где найти и выбрать чаты дольщиков
- Как зайти в чат и начать наблюдение
- Как анализировать содержание чатов
- Когда стоит реагировать, а когда — просто наблюдать
- Как проводить мониторинг внутри чатов дольщиков
- Как правильно реагировать на сообщения в чатах дольщиков
- Как использовать информацию в SERM?
- Как управлять репутацией через чаты дольщиков
Если вы работаете в сфере недвижимости, особенно как застройщик или девелопер, вы уже сталкивались с чатами дольщиков. Это не просто обсуждение между будущими жильцами. Это информационный шлейф , который может сформировать негативное восприятие ЖК еще до того, как клиент нажмет на сайт. Для многих такие обсуждения становятся точкой входа и первым источником информации о проекте.
Как это работает? Один пользователь в “Телеграме” пишет в чате о задержке сроков сдачи ЖК. Через неделю эта фраза уже цитируется в “ВКонтакте”, оттуда попадает в статью корреспондента крупного издания, а затем отражается в поисковой выдаче по запросу ЖК.
В качестве примера несколько свежих заголовков СМИ:
Ваша задача — не просто наблюдать, но и управлять этим процессом. Мы уже писали в блоге об управлении репутацией в сфере недвижимости. Теперь точечно разберемся, что делать с чатами дольщиков.
ГДЕ НАЙТИ И ВЫБРАТЬ ЧАТЫ ДОЛЬЩИКОВ
Начнем с того, а кто такие эти дольщики?
Дольщики — это физические или юридические лица, которые вложили средства в строящийся объект недвижимости (например, жилой комплекс) на стадии его возведения, чаще всего через договор долевого участия (ДДУ).
Они становятся будущими собственниками квартир или нежилых помещений и активно интересуются ходом строительства, сроками сдачи, качеством работ и взаимодействием с застройщиком.
Чаты дольщиков возникают там, где есть потребность в обмене информацией. Нужно принять тот факт, что о хорошем дольщики не пишут. Они вступают в группы, когда есть проблема. Поэтому создается ощущение, что люди в чатах недовольны чуть менее чем всегда. Где они могут быть:
Площадки, где общаются дольщики
Не все чаты одинаково важны. Чтобы сосредоточиться на тех, которые действительно влияют на репутацию, используйте следующие критерии.
Критерия отбора чатов дольщиков для работы
Если чат закрытый — не пытайтесь сразу туда проникнуть. Лучше начните с наблюдения с помощью сервисов мониторинга (например, Brand Analytics): анализируйте перепосты, ответы в других группах, ссылки в сторис и карточках ЖК.
КАК ЗАЙТИ В ЧАТ И НАЧАТЬ НАБЛЮДЕНИЕ
Здесь все зависит от типа чата, количества вовлеченных жителей и тем обсуждения. Чем больше пользователей, тем легче “затесаться” среди них агентам влияния.
Какие чаты бывают:
- Открытые чаты: подписка через Telegram или email, можно участвовать под любым именем, можно взаимодействовать с участниками.
- Закрытые чаты: обращение к администраторам с просьбой о доступе, создание “теневых” аккаунтов для участия в обсуждениях.
Можно взаимодействовать с чатом не напрямую, а опосредованно. Например, через анализ перепостов из чатов в публичных каналах или отслеживание упоминаний в соцсетях и на форумах. Также эффективны работа с лидерами мнений внутри чатов, которых часто цитируют другие, и еженедельный мониторинг ключевых тем в этих чатах.
КАК АНАЛИЗИРОВАТЬ СОДЕРЖАНИЕ ЧАТОВ
Работа с чатами дольщиков — это не только про реакцию на жалобы. Это также про понимание болей, ожиданий и трендов в среде будущих владельцев квартир. Для этого проводите регулярный анализ:
1. Темы обсуждений
- Сроки сдачи объекта;
- Качество строительства;
- Сервис, документы, ремонт;
- Сравнение с другими застройщиками;
- Жалобы на соседей, инфраструктуру.
2. Тональность упоминаний
- Позитив / нейтральный / негатив;
- Частотность каждого типа;
- Изменение тональности во времени.
Алёна Фомина
Руководитель подразделения ORM Markway:
- “В общении с дольщиками в чатах важно опираться на тональность и контекст обсуждения, а также соблюдать баланс между формальной вежливостью и искренним участием. Говорите спокойно, ясно и по существу, избегая использования канцелярского стиля и эмоциональных суждений.
- Важно демонстрировать, что наша цель —найти решение проблемы, а неоправдываться. Мы демонстрируем свою вовлеченность, но при этом сохраняем дистанцию: “Мы слышим ваши сигналы, уже работаем над решением и будем держать вас в курсе изменений”.
При анализе упоминаний необходимо сразу кластеризовать сообщения, разделить их по степени опасности, эмоциональности, интенсивности. При отработке возражений это позволит сразу направить силы на самые слабые с точки зрения репутации направления. Если жалуются на сервис — изменить работу клиентской службы. Если жалуются на сроки сдачи — более детально информировать будущих жителей о сроках промежуточных работ, чтобы они не находились в неведении.
Типы жалоб в чатах дольщиков
КОГДА СТОИТ РЕАГИРОВАТЬ, А КОГДА — ПРОСТО НАБЛЮДАТЬ
Один из главных вопросов: все ли нужно комментировать от имени застройщика? Нет. Если в чат дольщиков открыто зайдет представитель компании и начнет прямо вмешиваться в обсуждения, участники перестанут писать откровенно и, возможно, переведут общение в другой, менее формальный чат.
Какую тактику в чатах дольщиков выбрать
Кроме того, не стоит сбрасывать со счетов и обыкновенный белый шум. Если жители обсуждают соседей, банки, ипотечную ставку, погоду за окном, вступают друг с другом в конфликты и не касаются застройщика, сообщения можно вообще игнорировать.
КАК ПРОВОДИТЬ МОНИТОРИНГ ВНУТРИ ЧАТОВ ДОЛЬЩИКОВ
Работа с чатами дольщиков должна быть регулярной. Лучше предупредить кризис, чем его решать. Как организовать систему мониторинга:
Эта система позволяет:
- Быстро находить источники негатива;
- Предугадывать, какие темы станут проблемными;
- Подготовиться к сезонным всплескам активности;
- Сформировать позитивный фон до начала рекламных кампаний.
КАК ПРАВИЛЬНО РЕАГИРОВАТЬ НА СООБЩЕНИЯ В ЧАТАХ ДОЛЬЩИКОВ
Здесь есть два пути. Первый — прямые комментарии от лица застройщика. С одной стороны, так вы контролируете повестку, с другой, можете столкнуться с негативом и сокрытием информации. Второй — работа через агентов влияния, то есть лояльным вам жителей дома или района.
Если вы решили вступить в диалог, делайте это профессионально и сдержанно.
- Ответ в самом чате должен указывать официальную позицию, предлагать решение проблемы. Не спорьте, не оправдывайтесь — будьте конструктивными. И ни в коем случае не публикуйте рекламу или PR-тексты.
- Ответ вне чата должен выглядеть как вежливое личное обращение к автору жалобы. Нужно перевести проблему из “базара” в официальное поле и предложить решение
Информация из чатов — это не только инструмент диагностики. Это база для обратной связи внутри компании и внешней коммуникации.
- Создание FAQ
Если одна и та же тема поднимается часто, сделайте раздел на сайте или в мобильном приложении. Например, вопросы по срокам сдачи, проблемам с парковкой, отделке квартир, юридическим аспектам. - Публикация официальных обновлений
Вы можете делиться информацией о ходе строительства, решениях проблем, изменениях в графике работ. Это снижает уровень недоверия и показывает, что вы слышите своих клиентов. - Интеграция в CRM
Рекомендуем создать сегменты по типам жалоб и использовать их в email-рассылках, продающих презентациях и коммуникации. Это помогает формировать более точный подход к каждому клиенту.
Примеры работы с чатами дольщиков
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ В SERM
Сбор информации из чатов дольщиков — это возможность влиять и на восприятие проекта в поисковой выдаче. Часто обсуждаемые темы в таких сообществах формируют запросы, которые потом попадают в Google и “Яндекс”. Поэтому важно:
- Создавать контент, который перекрывает негатив;
- Публиковать ответы на популярные вопросы;
- Вытеснять нежелательные ссылки через авторитетные СМИ;
- Укреплять доверие через позитивные отзывы и карточки на Циан, “Домклик” и других профильных отзовиках.
Например: если в одном из Telegram-чатов дольщиков ЖК появилась фраза: “Опять задержка с ключами — кто-нибудь уже получил доступ?”, можно опубликовать серию статей о том, как застройщик улучшил логистику документооборота.
Несколько успешных SERM кейсов от экспертов Markway:
КАК УПРАВЛЯТЬ РЕПУТАЦИЕЙ ЧЕРЕЗ ЧАТЫ ДОЛЬЩИКОВ
Если вы хотите управлять репутацией через чаты дольщиков, вот что стоит сделать:
Управление репутацией начинается не тогда, когда жалоба уже в СМИ, а раньше — когда она рождается в закрытом чате. И ваша задача — быть готовым к этому моменту.
Предлагаем индивидуальную стратегию по управлению репутацией в сфере недвижимости.
Сделайте репутацию
источником продаж!
Чтобы мы начали готовить для вас комплекс продвижения, заполните заявку или закажите обратный звонок. Ваш персональный менеджер подготовит специальное коммерческое предложение и сформирует маркетинговую стратегию.